一般社団法人研究営業アライアンス（以下「当法人」といいます。）は、当法人が提供する教育プログラム、研究アライアンス事業、およびこれらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（取得する個人情報および取得方法）
当法人は、本サービスの運営にあたり、以下の方法により個人情報を適法かつ適正に取得します。
本サービス利用申込書、ウェブサイト上のフォーム等を通じた直接取得（氏名、所属企業、役職、メールアドレス、電話番号等）
名刺交換、各種イベント・セミナー等における取得
本サービスの提供を通じた受講履歴、提出物、システム利用ログ等の取得
第3条（個人情報の利用目的）
当法人は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
当法人のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当法人が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
利用者の承諾・申し込みに基づく、当法人主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
研究マッチングやオープンイノベーション推進を目的とした、アライアンス参画企業等への個人情報の提供
利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
第4条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当法人のアライアンス事業の目的（研究マッチング等）を達成するため、本人の事前の同意を得た上で、参画企業等の第三者へ情報を提供する場合
その他法令で認められる場合
第5条（個人情報の取扱いの委託）
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当法人は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の開示）
当法人は、利用者（本人に限る。本条において以下同じ）から当法人の保有する個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
第7条（保有個人データの訂正等）
利用者は、当法人の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当法人に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
前項の請求を受けた場合、当法人は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
当法人は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
第8条（個人情報の利用停止等）
利用者は、当法人に対し、当法人の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
当法人は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
当法人は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
第9条（プライバシーポリシーの変更手続）
当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、利用者に通知し、又は当法人ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（法令、規範の遵守）
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第11条（苦情及び相談への対応）
当法人は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第12条（安全管理措置）
当法人が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当法人は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細については、別添「個人情報の安全管理措置」をご確認ください。
第13条（当法人住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当法人住所、代表者の氏名は以下のとおりです。
住所：〒113-0023 東京都文京区向丘２丁目３−１０ 東大前 HiRAKU GATE
共同代表：夏目 哲、西野 成昭
個人情報保護管理者：夏目 哲
第14条（お問い合わせ窓口）
当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
一般社団法人研究営業アライアンス お客様対応窓口
住所：〒113-0023 東京都文京区向丘２丁目３−１０ 東大前 HiRAKU GATE
お問い合せ先Mail：info@kenkyueigyou.or.jp
2026年6月19日制定・施行